🔒 Политика конфиденциальности
🇷🇺 ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (Русский)
1. Введение
Добро пожаловать в Weekapp! Мы серьезно относимся к защите ваших персональных данных. Эта Политика конфиденциальности объясняет, какие данные мы собираем, как мы их используем и какие у вас есть права.
Используя приложение Weekapp, вы соглашаетесь со сбором и использованием информации в соответствии с этой политикой.
2. Какие данные мы собираем
2.1 Персональная информация
При регистрации и использовании приложения мы собираем:
- Email адрес - для аутентификации и связи с вами
- Полное имя (ФИО) - для идентификации в системе
- ИИН (Индивидуальный идентификационный номер) - для связи с корпоративными системами учета (только для сотрудников Казахстана)
- Номер телефона - для дополнительной связи (опционально)
- Должность и отдел - для отображения в профиле сотрудника
2.2 Данные о местоположении
- GPS координаты - собираются только в момент отметки прихода/ухода через QR-код для подтверждения того, что вы находитесь на рабочей локации
- Точность геолокации - для валидации местоположения
- Информация о локациях - список доступных вам рабочих мест
2.3 Биометрические данные
- Face ID / Touch ID - используются только локально на вашем устройстве для быстрого входа в приложение
- Биометрические данные НЕ передаются на наши серверы и хранятся только на вашем устройстве
2.4 Данные об устройстве
- Device ID - уникальный идентификатор устройства
- Операционная система (iOS/Android) и версия
- Модель устройства
- Версия приложения
- FCM/APNS токен - для отправки push-уведомлений
2.5 Данные об использовании
- История событий - времена прихода и ухода с работы
- Рабочий график - ваше расписание
- Уведомления - история полученных уведомлений
- Журналы ошибок - технические логи для улучшения приложения (через Firebase Crashlytics)
3. Как мы используем ваши данные
3.1 Основные цели использования
Мы используем собранные данные для:
- Аутентификации - вход в систему и проверка личности
- Учета рабочего времени - фиксация времени прихода и ухода
- Управления доступом - проверка прав доступа к локациям
- Уведомлений - отправка важных уведомлений о графике, заявках, изменениях
- Отчетности - формирование отчетов для вашего работодателя
- Улучшения сервиса - анализ использования для улучшения приложения
- Техподдержки - решение технических проблем
3.2 Геолокация
GPS координаты используются исключительно для:
- Подтверждения того, что вы находитесь на рабочей локации при отметке
- Предотвращения мошеннических отметок
Мы НЕ используем геолокацию для отслеживания вашего перемещения в течение дня.
3.3 Push-уведомления
Мы отправляем уведомления для информирования о:
- Изменениях в вашем графике
- Напоминаниях о необходимости отметиться
- Статусе заявок на отпуск/отгул
- Важных объявлениях от работодателя
Вы можете отключить уведомления в настройках устройства.
4. Как мы храним ваши данные
4.1 Безопасность данных
Мы применяем следующие меры безопасности:
- HTTPS шифрование - все данные передаются по защищенному соединению
- JWT токены - безопасная аутентификация с автоматическим обновлением
- Secure Storage - токены доступа хранятся в защищенном хранилище (iOS Keychain, Android EncryptedSharedPreferences)
- Firebase Crashlytics - защищенный сбор анонимных данных об ошибках
- Резервное копирование - регулярные бэкапы базы данных
4.2 Срок хранения
- Активные данные - хранятся пока вы используете приложение
- История событий - хранится в течение периода, определенного вашим работодателем (обычно 1-3 года)
- Архивные данные - после увольнения данные архивируются и удаляются через 3 года
4.3 Где хранятся данные
- Backend сервера - расположены в дата-центрах с высоким уровнем безопасности
- Firebase Cloud - используется для push-уведомлений и аналитики ошибок
- Локальное устройство - офлайн очередь и кэш данных
5. Передача данных третьим лицам
5.1 Когда мы передаем данные
Мы передаем ваши данные только:
- Вашему работодателю - данные учета рабочего времени и посещаемости
- Сервисам инфраструктуры:
- Firebase (Google) - push-уведомления и crash reporting
- Облачным провайдерам - для хостинга backend
- По требованию закона - если это требуется по законодательству Республики Казахстан
5.2 Кому мы НЕ передаем данные
Мы НЕ продаем, не сдаем в аренду и не передаем ваши персональные данные:
- Рекламным компаниям
- Маркетинговым агентствам
- Сторонним приложениям
- Другим работодателям
6. Ваши права
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, вы имеете право:
6.1 Доступ к данным
Вы можете запросить копию всех ваших персональных данных
6.2 Исправление данных
Вы можете запросить исправление неточных данных
6.3 Удаление данных
Вы можете запросить удаление ваших данных (право на забвение)
6.4 Ограничение обработки
Вы можете ограничить обработку ваших данных
6.5 Портативность данных
Вы можете получить ваши данные в машиночитаемом формате
6.6 Отзыв согласия
Вы можете в любое время отозвать согласие на обработку данных
7. Cookies и аналитика
7.1 Мобильное приложение
Наше мобильное приложение НЕ использует cookies в традиционном смысле (как веб-сайты).
Мы используем:
- Локальное хранилище - для сохранения настроек и кэша
- Firebase Analytics - для анализа использования приложения (анонимно)
- Crashlytics - для сбора данных об ошибках (анонимно)
7.2 Отключение аналитики
Вы можете отключить аналитику:
- iOS: Настройки → Конфиденциальность → Аналитика и улучшения
- Android: Настройки → Google → Реклама → Отказаться от персонализации
8. Безопасность детей
Приложение Weekapp предназначено для пользователей старше 18 лет (работающих сотрудников).
Мы сознательно не собираем информацию о лицах младше 18 лет. Если вы считаете, что мы случайно собрали данные о несовершеннолетнем, немедленно свяжитесь с нами.
9. Изменения в политике
Мы можем периодически обновлять эту Политику конфиденциальности. О существенных изменениях мы уведомим вас:
- Через push-уведомление в приложении
- По email
- Через объявление в приложении
Дата последнего обновления указана в начале документа.
10. Контактная информация
Если у вас есть вопросы о данной Политике конфиденциальности, свяжитесь с нами:
- Email: support@weekapp.kz
- Разработчик: TCO (Time Control Office)
- Веб-сайт: https://weekapp.kz
11. Согласие
Используя приложение Weekapp, вы подтверждаете, что:
- Прочитали и поняли эту Политику конфиденциальности
- Согласны с условиями обработки ваших персональных данных
- Понимаете свои права и способы их реализации
🇬🇧 PRIVACY POLICY (English)
1. Introduction
Welcome to Weekapp! We take the protection of your personal data seriously. This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and what rights you have.
By using the Weekapp application, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.
2. What Data We Collect
2.1 Personal Information
When registering and using the application, we collect:
- Email address - for authentication and communication
- Full name - for identification in the system
- IIN (Individual Identification Number) - for integration with corporate accounting systems (Kazakhstan employees only)
- Phone number - for additional communication (optional)
- Job title and department - for display in employee profile
2.2 Location Data
- GPS coordinates - collected only when you check in/out via QR code to verify you are at the work location
- Location accuracy - for location validation
- Location information - list of your accessible workplaces
2.3 Biometric Data
- Face ID / Touch ID - used only locally on your device for quick app login
- Biometric data is NOT transmitted to our servers and is stored only on your device
2.4 Device Data
- Device ID - unique device identifier
- Operating system (iOS/Android) and version
- Device model
- App version
- FCM/APNS token - for sending push notifications
2.5 Usage Data
- Event history - check-in and check-out times
- Work schedule - your schedule
- Notifications - history of received notifications
- Error logs - technical logs for app improvement (via Firebase Crashlytics)
3. How We Use Your Data
3.1 Primary Use Cases
We use collected data for:
- Authentication - login and identity verification
- Time tracking - recording check-in and check-out times
- Access management - verifying location access rights
- Notifications - sending important notifications about schedule, requests, changes
- Reporting - generating reports for your employer
- Service improvement - analyzing usage to improve the app
- Technical support - resolving technical issues
3.2 Geolocation
GPS coordinates are used exclusively for:
- Confirming you are at the work location during check-in
- Preventing fraudulent attendance marking
We DO NOT use geolocation to track your movements throughout the day.
3.3 Push Notifications
We send notifications to inform you about:
- Changes to your schedule
- Check-in reminders
- Leave request status updates
- Important announcements from your employer
You can disable notifications in your device settings.
4. How We Store Your Data
4.1 Data Security
We implement the following security measures:
- HTTPS encryption - all data transmitted over secure connection
- JWT tokens - secure authentication with automatic refresh
- Secure Storage - access tokens stored in secure storage (iOS Keychain, Android EncryptedSharedPreferences)
- Firebase Crashlytics - secure collection of anonymous error data
- Backups - regular database backups
4.2 Retention Period
- Active data - stored while you use the app
- Event history - stored for the period determined by your employer (typically 1-3 years)
- Archived data - after termination, data is archived and deleted after 3 years
4.3 Where Data Is Stored
- Backend servers - located in high-security data centers
- Firebase Cloud - used for push notifications and crash analytics
- Local device - offline queue and data cache
5. Data Sharing with Third Parties
5.1 When We Share Data
We share your data only with:
- Your employer - time tracking and attendance data
- Infrastructure services:
- Firebase (Google) - push notifications and crash reporting
- Cloud providers - for backend hosting
- As required by law - if required by the legislation of the Republic of Kazakhstan
5.2 Who We DO NOT Share Data With
We DO NOT sell, rent, or share your personal data with:
- Advertising companies
- Marketing agencies
- Third-party applications
- Other employers
6. Your Rights
In accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, you have the right to:
6.1 Data Access
You can request a copy of all your personal data
6.2 Data Correction
You can request correction of inaccurate data
6.3 Data Deletion
You can request deletion of your data (right to be forgotten)
6.4 Processing Restriction
You can restrict the processing of your data
6.5 Data Portability
You can receive your data in machine-readable format
6.6 Consent Withdrawal
You can withdraw consent to data processing at any time
7. Cookies and Analytics
7.1 Mobile Application
Our mobile application does NOT use cookies in the traditional sense (like websites).
We use:
- Local storage - for saving settings and cache
- Firebase Analytics - for analyzing app usage (anonymously)
- Crashlytics - for collecting error data (anonymously)
7.2 Disabling Analytics
You can disable analytics:
- iOS: Settings → Privacy → Analytics & Improvements
- Android: Settings → Google → Ads → Opt out of Ads Personalization
8. Children's Safety
The Weekapp application is intended for users over 18 years old (employed workers).
We do not knowingly collect information about persons under 18. If you believe we have accidentally collected data about a minor, contact us immediately.
9. Policy Changes
We may periodically update this Privacy Policy. We will notify you of significant changes:
- Via push notification in the app
- By email
- Through in-app announcement
The date of the last update is indicated at the beginning of this document.
10. Contact Information
If you have questions about this Privacy Policy, contact us:
- Email: support@weekapp.kz
- Developer: TCO (Time Control Office)
- Website: https://weekapp.kz
11. Consent
By using the Weekapp application, you confirm that:
- You have read and understood this Privacy Policy
- You agree to the terms of processing your personal data
- You understand your rights and how to exercise them
Last updated: October 14, 2025 | Version: 1.0
Document prepared for: App Store & Google Play submission